销售与客户的聊天记录里,藏着企业最容易忽视的风险:一句 “私下交易更优惠” 可能导致飞单,一句 “无条件退款” 可能引发纠纷,一句
“我把你手机号存私人微信” 可能造成客户流失。而通过聊天内容质检中的 “敏感词监控”
功能,管理员在后台预设风险词汇,触发即实时提醒,能从源头堵住这些沟通漏洞。
一、精准设词:锁定销售沟通的高风险场景
销售管理型企业的敏感词设置需紧扣 “合规、客户、业绩” 三大核心,管理员可在后台按场景分类添加:针对合规风险,纳入 “保底收益”“100%
成交”“无条件退款” 等违规承诺类词汇,避免销售过度承诺引发纠纷;针对飞单私单,添加 “私下交易”“不走公司流程”“我的私人微信”
等关键词,拦截绕开企业的私下合作;针对客户资源保护,设置 “发我手机号”“复制地址”“导出客户资料” 等敏感词,防止核心信息外泄;同时覆盖
“公司不行”“产品有缺陷” 等负面言行类词汇,规避损害企业形象的表达。例如电销企业可侧重 “无资质”“虚假宣传” 等监管敏感词,电商销售可聚焦
“绝对化用语”“超期发货承诺”,实现场景化精准防控。

二、后台操作与触发机制:简单高效,实时响应
管理员无需专业技术即可完成敏感词管理:一方面支持手动添加或批量导入词汇,可灵活设置 “精准匹配”(如仅触发 “私人微信”)或 “模糊匹配”(触发
“私微”“个人微信” 等变体);另一方面按风险等级配置提醒方式 —— 轻度敏感词(如 “价格可谈”)仅通知销售整改,重度敏感词(如
“私下转账”)同步弹窗提醒销售经理并冻结发送权限;此外,触发敏感词的聊天记录会自动标记留存,管理员可查看 “触发时间、销售姓名、客户反馈”
等完整信息,便于事后核查与责任界定。

三、核心价值:从 “事后追责” 到 “事前防控”
敏感词监控的价值远超
“挑错”:既能提前拦截违规话术,降低因销售不当表达导致的监管处罚成本;又能通过防控客户信息外泄、飞单行为,守护企业核心资产;还可通过分析高频触发的敏感词,针对性优化销售话术模板(如将
“无条件退款” 改为 “按合同约定办理售后”);同时替代人工逐条核查聊天记录,让管理员通过预警日志高效掌握团队沟通风险,将管理重心从 “事后补救” 转向
“事前预防”。

聊天内容质检中的敏感词监控,本质是给销售沟通装
“安全阀”。管理员通过后台精准设词、实时干预,既能规范销售行为、规避风险,又能简化管理流程、提升效率,是销售管理型企业兼顾合规运营与核心资产保护的实用工具。